所以，如何把说明书写得通俗易懂，而又突出其中安全使用的内容是重点。人们往往对长篇文字容易产生心里疲劳，而注意事项常常都是出现在说明书的后半部分，在看了一大堆复杂的操作和专业术语后，能否坚持看完注意事项都成问题，在这一点上，一是调整注意事项的次序，二是改变其表现方式。在不违反国家规定的前提下，调整注意事项的次序，让消费者第一眼就能关注到安全方面的信息，另外，如果单一的文字表现不能引起消费者的注意，不如采用图文并茂的方式，这样比较直观易懂，尤其是对老年人和“非专家”的家庭主妇们。在这一点上，日本企业的做法值得借鉴。虽然，在论坛中，日本电器的说明书每每被冠以“变态”之名，但是我们不得不佩服其安全方面的表述比国内企业到位。以下是网上盛传的日本电器说明：

电磁炉说明书

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空气清新机

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电烤箱说明

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    其次，除了说明书，不妨在产品上做一些文章。这里的做文章指的是在消费者容易看到的部位，增加一些安全标识，比如电视机等产品的插头附近、电饭煲的盖子、锅身、油烟机的按钮附近、燃气灶的灶台等位置，在这些明显的，消费者在使用时最容易看到的部位增加一些警惕性的话语和图标，也许这样会影响美观，但是相信设计人员会巧妙地解决这个问题。另外就是象电饭锅，最容易接触的就是盖子和锅内胆，内胆上通常都有容量的标识，完全可以增加一些其他的内容，相信在技术上不会有什么困难。

    第三，把好质量关。这是几乎每一个企业每一天都在强调的问题，这也是企业责任感的最好体现。文章开头提到的有千分之三爆炸率的烟机，仍在在市场上流通，且产品说明书对此没有任何安全警示，这实在是不应该的。

    第四，做好细节。细节决定成败，这是曾经风靡一时的一句话，一个小小的细节，很可能避免巨大的经济损失。举个例子，如果有消费者因使用不当造成了事故，那么，在以后的说明书中就可以增加上这一条，以避免同类事件的发生。另外，对销售人员的培训上，不仅仅是产品功能的培训，安全知识的培训也很重要，销售人员的话，有时候比说明书的文字或图片都管用。